2024年11月 運営委員会
2024年11月24日(日)13時30分から、品川第一区民集会所において「運営委員会」が開催され、学年委員を中心に34名が出席しました。
西村会長の挨拶に始まり、9月15日に開催した「総会・親睦パーティ」に関する三つの報告がありました。
- 案内状の総数はほぼ横ばい。メールへのシフトをお願いしている効果があり、郵送件数は着実に減っている。また、返信率、出席率ともにメールの方が高い。
- 総会・親睦パーティの総参加者は昨年より5名減（198→193名）だったが、収入は同水準だった。会場費を始めほとんどの費用に値上げがあったものの、料理の量の適正化などで節減し、昨年並みの収支に収まった。事務局運営会計も含めた今年度の収支見込みは、HPメンテナンス、封筒印刷など大口出費があり、繰越金は見込めない。
- 輪番幹事（S49/50/61年卒）作成の「2024（令和6）年度総会・親睦パーティ報告」が発表された。(本日以降、HPなどで公開)
続いて、来年度の「総会・親睦パーティ」は2025年9月14日(日)に今年と同じ会場で開催され、輪番幹事は昭和51・52・62年卒が担当し、8月初旬に案内状を発送するまでの大まかなスケジュールが示されました。
以上ですべての議案が終了し、閉会となりました。
【当日配布資料】
(資料３) 2024（令和6）年度総会・親睦パーティ報告（輪番幹事作成）
資料４ 2025（令和7）年度総会・親睦パーティの開催について
資料５・６ 学年委員名簿、運営委員会出席者名簿（掲載省略）